SHEWORX

Business Administration Expert

Efficiënte ondersteuning voor bedrijven met tijdsgebrek of hoge werkdruk.

SHEWORX

Portfolio

Met meer dan 10 jaar ervaring in ondersteunende sleutelrollen weet ik precies hoe ik bedrijven in Vlaanderen kan versterken en ontzorgen. Als freelance Office Manager, Management Assistant en Executive Assistant combineer ik een sterk organisatorisch vermogen met strategisch inzicht en een hands-on aanpak.

Ik fungeer als het verlengstuk van jouw team en zorg ervoor dat de dagelijkse werking vlot, efficiënt en gestructureerd verloopt.

Of het nu gaat om administratieve processen, financiële opvolging of operationele ondersteuning binnen marketing, sales en facilitaire diensten: ik neem deze taken zelfstandig uit handen, zodat jij je volledig kan focussen op je kernactiviteiten en groei.

Dankzij mijn oog voor detail, mijn no-nonsense aanpak en mijn brede ervaring in verschillende sectoren lever ik ondersteuning die écht bijdraagt aan jouw bedrijfsdoelen.

In mijn uitgebreide portfolio krijg je een duidelijk beeld van mijn ervaring, verantwoordelijkheden en gerealiseerde resultaten.

* indicates required

Ervaringen

Freelance Office Manager

Punt vzw
Binnen deze organisatie nam ik de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning op mij. Ik zorgde voor structuur, efficiëntie en het continu verbeteren van interne werkprocessen, zodat de werking vlot en overzichtelijk bleef.

Freelance Office Manager

Roosendaal Keyzer Advocaten
Ik ondersteunde het advocatenkantoor bij uiteenlopende office managementtaken, waaronder het beheren van agenda’s en dossiers. Daarnaast optimaliseerde ik de interne communicatie, wat bijdroeg aan een efficiëntere samenwerking binnen het team.

Freelance Office Manager

Provas
Voor dit bedrijf stond ik in voor de administratieve ondersteuning en combineerde ik dit met het opmaken en beheren van content voor sociale media. Zo droeg ik bij aan zowel de interne werking als de externe zichtbaarheid van de organisatie.

Freelance Executive Assistant

Pure Harmony Spa
Ik bood rechtstreekse ondersteuning aan de zaakvoerder en was verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken en events. Daarnaast volgde ik operationele processen op om de dagelijkse werking gestructureerd te laten verlopen.

Management Assistant

Schoenen Torfs
Binnen deze organisatie ondersteunde ik het volledige managementteam door diverse administratieve en organisatorische taken op te nemen. Ik zorgde voor overzicht, opvolging en een efficiënte ondersteuning van de dagelijkse activiteiten.

Office Manager

Moyson-Derveaux Architecten
Ik stond in voor het beheer van kantoorprocessen en administratie met als doel de werking van het architectenbureau te optimaliseren. Door structuur en efficiëntie aan te brengen, droeg ik bij aan een vlottere dagelijkse organisatie.

Digital skills

Door mijn brede ervaring met diverse digitale tools en software kan ik me snel aanpassen aan de systemen die jouw bedrijf gebruikt. Ik heb gewerkt met Google Workspace, Microsoft Office en WordPress voor administratieve ondersteuning, contentbeheer en interne communicatie, en kan efficiënt samenwerken in bestaande digitale omgevingen.


Voor financiële administratie, facturatie en HR-processen heb ik ervaring met Billit, Yuki, DPA, Bill2Box, Teamleader en SD Worx, zodat ik moeiteloos kan meewerken in jouw bestaande boekhoud- of HR-systemen. Ook in marketing en communicatie kan ik vlot aan de slag met Mailchimp, Canva, Meta (inclusief Meta Adverteren) en Google Adverteren, waardoor campagnes en contentbeheer probleemloos verlopen.


Daarnaast ben ik vertrouwd met workflow- en documenttools zoals DocuSign, Dropbox, Wetransfer, Assist en planningtools zoals Calendly, waardoor ik bestaande processen snel kan ondersteunen en optimaliseren. Voor sector-specifieke toepassingen heb ik ervaring met Whise (vastgoed), Dlex & Toga (Advocatuur) en andere gespecialiseerde software.


Dankzij deze ervaring kan ik direct aan de slag in jouw digitale omgeving, processen ondersteunen en verbeteren, zonder dat er een lange inwerktijd nodig is. Zo help ik jouw organisatie efficiënter werken en ontzorg ik jouw team, ongeacht de gebruikte systemen.

Reviews